5. 主文の導入
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前文との区切りをはっきりさせるため、改行して書き始めます。
さて・早速ながら・このたび
＋
主文
上手な主文のまとめ方
社内文書であっても社外文書であっても、用件を伝えるのが目的であることに変わりはありません。ビジネス文書は正確に内容を伝え、簡潔・明瞭に表現しながら、礼儀にかなった書き方であることが重要です。
- 主語と述語を対応させる。
一つの文が長くなってしまった場合など、主語と述語がずれてしまわないように気をつけましょう。
- 文体を統一する
「です・ます」、「である」、「～する」、「～のこと」など、文体を統一しましょう。
- 敬語の使用
文書の目的と内容に沿った敬語・謙譲語を、適切に使いましょう。
- 正確に内容が書かれているかどうかは、5W2Hで確認するとよいでしょう。
when
いつ。受・発信日、納期、期日。
where
どこで。開催や納入の場所。
who
だれが。対象となる人、あて先。
why
なぜ。目的、理由など
what
何を。内容、対象物、用件
how
どのように。方法、手段
how much
どのくらい。金額、数量
カテゴリー：ビジネス文書の文章表現
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