社内文書の基本構成
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１）文書番号
発信部課の略称のあとに通し番号をつけます。
２）発信年月日
発信した日付を必ず記載します。
３）あて名・受信者名
○○各位、○○部長殿、○○課御中というように、職制名で記載します。
４）発信者名
役職名のみもしくは、役職名のあとに認印を。重要な文書は氏名まで書く場合もあります。
５）件名・表題
具体的に内容が判断できる件名をつけましょう。
６）主文
簡潔に伝達したい内容を記し、内容の細かい説明などは 7) の別記に詳しく記します。
７）別記・追記
主文の「下記」を受け、中央に「記」として次の行から箇条書きにします。またね追記は重ねて強調する場合や、関連事項がある場合に使います。
８）添付書類名
添付する参考資料や説明書などについて、その名称を記載します。書類が2種類以上の場合は通し番号を振りましょう。
９）完結の表示
「以上」と記して終了します。なお、問い合わせなどのために担当者名を載せる場合は、この下に記してもよいでしょう。
カテゴリー：社内文書
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