ビジネス文書について コンテンツ一覧

ビジネス文書とは

企業には様々な約束事があります。ビジネス文書もそのひとつ。とっつきくいなと感じる文体も、スタイルを覚えれば意外とスムーズにこなせるものです。
まずは文書の基本をマスターしましょう。

ビジネス文書を書くポイント

ビジネス文書には基本的なルールがあります。

1.儀礼的なもの以外は横書きにしましょう

ほとんどのビジネス文書は横書きが原則です。

縦書きにすることが多いのは、

ビジネス文書の種類

ビジネス文書は大きく分けて

  • 企業内で発・受信する社内文書-伝達・コミュニケーションに使用します。
  • 取引先などの外部に向かって発信する社外文書-企業対企業として発信されるもの。個人的意向ではなく企業の意向を表します。信用の確保、取引や業務など企業の維持・発展を担っています。

に分類されます。

文書の管理

ビジネス文書は誰が扱っても分かりやすいように的確に書くと共に、いつでも誰が見てもわかるように分類・整理しておきましょう。

このページの先頭へ