ビジネス文書の文章表現
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なれておきたい文章表現
ビジネス文書には様々な決まった表現が使われています。
その表現に慣れることと、上手に使いこなすことが、文書上達の近道です。
自由自在に組み合わせて、文書の幅を広げましょう。
1. 頭語と結語
- ・通常の場合
- 頭語 拝啓 ・・・ 結語 敬具
- ・丁寧な場合
- 頭語 謹啓 ・・・ 結語 敬具、敬白
2. 時候のあいさつ
1月・・・新春の候 厳冬の候 寒気厳しき折から 例年にない寒さでございますが
2月・・・立春の候 晩冬の候 いくらか寒さも緩みました 余寒なお厳しいこのごろ
3月・・・早春の候 浅春の候 春分の候 日増しに暖かくなってまいりました
3. 安否のあいさつ
相手の発展や繁栄を喜ぶことばです。
貴社・御社・貴店・貴行・貴会 (には)
＋
いよいよ・ますます
＋
4. 感謝のあいさつ
日頃の感謝やお礼を述べます。
平素は・日頃は・毎々
＋
格別の・いろいろと・ひとかたならぬ
＋
5. 主文の導入
前文との区切りをはっきりさせるため、改行して書き始めます。
さて・早速ながら・このたび
＋
主文
上手な主文のまとめ方
6. 文書の締めくくり方(末文)
通知状
まずは・とりあえず・取り急ぎ
＋
代名詞・副詞・接続詞
代名詞
原則としてかなで書くもの
これ・それ
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