ビジネス文書の書き方

１．ビジネス文書の用紙

ビジネス文書は公的な文書です。中でも社外文書は会社を代表するもの。基本的に社名の印刷してある社用便箋を使用します。社用便箋がない場合は、市販の事務用便箋を使います。

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実務用字の書き方

企業では、あなたの書いた文書がビジネス上の意思伝達の手段として活用されますが、文字を書く事は苦手な人も多いもの。コツをつかんで、すっきりと読みやすくビジネスにふさわしい字の書き方を身につけましょう。

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１．横の画の方向を揃える

横書きの場合は、漢字もひらがなも横に書く線を直線的に書き方向を揃えると、横に流れるような美しさを出すことができます。

（例）
■全体に上に上がった書き方

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縦書きには横書きとは異なった日本の伝統的な美しさがあります。文字の形を生かして全体的にバランスよく書きましょう。

１．文字の大小・長短をつける

各文字本来の姿を元に、大小・長短の形を調和させながら書きます。

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数字は何よりも正しく、そして読みやすく書くことが第一です。数字の間違いはビジネスにおいては大きな問題となることもあるからです。

１．傾きを揃える

数字の形や向きを揃えると、美しく見えます。

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日本語としては漢字で書くのが正しいのですが、読みにくい・キツい印象を受けるなどの理由から、かな書きをしたりやさしい表現に変えたりすることが多い字の一覧です。

かな書きする

• さかのぼる・・・遡る
• 名宛・・・名あて
• 委ねる・・・ゆだねる
• 見做す・・・みなす
• 曖昧・・・あいまい

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日本語としては送りがなをつけるのが正しいのですが、ビジネス文書上では慣例として送り仮名を省く漢字と、どちらの送りがなのつけ方でも正しい漢字の一覧です。

送り仮名を省くもの

• 取締役・頭取
• 事務取扱
• 売上(高)・貸付(金)・繰越(金)
• 取引(所)・取次(店)
• 見積(書)・申込(書)
• 書留・振替・割引・消印・小包
• 手当・仲買・売値・請負・両替・歩合・組合

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実際の動作を表す文字は「漢字」で、補助動詞的な、実際の動作を表すものではない文字は「かな」で表現します。

“きた”

現地に来た
調べてきた

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文書上で間違いの多くみられる漢字の一覧です。

あやまち

・・・【誤】　誤ち　　【正】　過ち

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音が同じだったり、似ていたりして間違えやすい言葉の一覧です。どれも日本語としては正しいのですが、それぞれ意味が違いますので使い方に注意しましょう。

• 【移動】・・・場所を変えること
• 【異動】・・・役職や勤務が変わること

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